Новые записи

  • ОБЪЯСНЕНИЕ ВАШЕГО СООБЩЕНИЯ

    У Вас есть история, чтобы сказать. Ваша компания развила революционный новый продукт, или улучшенную версию того, который известен и уважается на рынке. Большинство компаний - здравый смысл СМИ достаточно, чтобы проявить превентивный подход к гласности. Все же есть много фирм, которые вместо этого сидят на новом развитии, ждущем прессы, чтобы прибыть к ним, потому что они неуверены в том к " сломайте новости "

    Транспортное средство для объявления важно. Нужно избежать " shot-gun" приблизьтесь к гласности. В большинстве случаев, техника называла " передовая статья cultivation" работы. Определите соответствующий начальный выход - журнал или газету, например - и подход что место встречи с Вашей историей. Однажды разрывы истории через Ваш первичный выбор СМИ другие транспортные средства могут, и обычно будут следовать.

    Нет ничего неправильно со стандартным выпуском новостей, за исключением того, что большинство написано без первого контакта с соответствующим редактором в привилегированной публикации. Первое препятствие решает, кто связаться.

    Обнаружение Вашей цели audienceEstablish Ваш предмет и аудитория. Как только Вы сделали так, работа становится вопросом расположения по приоритетам нескольких самых важных выходов печати для Вашей истории. Если Вы уже знаете привилегированную публикацию промышленности своей аудитории, помещаете ее в вершину Вашего списка. Для резервных копий, обратитесь к справочнику как Справочник Журнала Бекона, Справочник Ayer Публикаций, или Международный Справочник Периодических изданий Ulrich's, все из которых обеспечивают названия ведущих журналов и журналов, перечисленных под каждой промышленностью. Для каждого определенного журнала, в дополнение к числам обращения, эти источники перечисляют первичные редакционные контакты выхода, включая адреса, телефонные номера и адреса электронной почты.

    Весьте воздействие, непосредственность и уместность Вашей истории. В некоторых случаях, Ваши новости могут оказать влияние на более широкий рынок и редакционную аудиторию чем сфера влияния торгового журнала. Примерами было бы слияние компаний, приобретение или начальное публичное предложение. Такие новости должны быть немедленно распространены. Лучшие авеню могут быть: центральная газета, такая как "Нью-Йорк Таймс", "Уолл Стрит джорнал" или США Сегодня; национальное агентство новостей, такое как Ассошиэйтед Пресс или Агентство Рейтер; деловой провод, такой как Доу Джонс или Bloomberg; деловой журнал как Неделя Business Week или Промышленности; или даже журнал сообщений о событиях внутри страны, такой как Время, Newsweek или американские Новости & Мировое Сообщение.

    Выпуски новостей, особенно информативные, хорошо написанные и сжатые, являются источниками большинства идей, и ведет для торгового редактора журнала. Выпуски новостей должны быть написаны в том, что называют " инвертированный pyramid" стиль, с " самый полный, " большинство подходящих фактов на вершине, и менее существенные факты далее вниз. Заголовок должен захватить сущность истории, и подзаголовки должны разъяснить воздействие.

    Для технической статьи новостей детали жизненно важны. Держите их столь же ясными насколько возможно; и переведите технический жаргон и " buzzwords" определенный для определенного сегмента промышленности Вы предназначаетесь, в сроки, которые даже может понять кладущийся человек.

    Протянитесь и коснитесь торговых журналов someoneFor и журналов сообщений о событиях внутри страны подобно, начального обращения по телефону - или " холод call" - должен быть хорошо запланирован. Развейте подачу, или устное представление, которое сообщает редактору о значении истории, и ее уместности к его или её выходу. Держите свою подачу короткой, сжатой и заслуживающей освещения в печати. Так же, как Вы написали бы выпуск новостей с " fattest" или самые подходящие факты на вершине, организуйте свою устную подачу, чтобы дать самое важное и интересное право деталей вначале.

    Одна вещь, которую я делаю для всей моей подачи, должна захватить в моем уме " сущность, " " vision" и " overview" из истории, особенно в контексте новостей о дне и аспекта истории, которая может быть " evolutionary" или " revolutionary" в контексте исторической перспективы.

    Попытайтесь держать тон диалоговым. Сообщите свою историю в ясном, краткий, все же восторженная мода. Укажите на уместность и воздействие Вашей истории на читателях редактора, так же как к тому, что ново и необычно о ее содержании. Если редактор " укусы, " или по крайней мере кажется заинтересованным, предлагать это как первое исключительное, если этот специфический выход СМИ - видный и важный для Вашей организации. Во всех случаях, быть подготовленным послать по электронной почте или отправить факсом информацию, и послать фотографии, технические иллюстрации или диаграммы, чтобы визуально описать техническую информацию. Список берет интервью между редактором и Вашим докладчиком, если это требуют, или если для Вашей организации важно цитировать ее представителя.

    Попытайтесь избежать voicemail, если Вы не заточили подачу к пункту, где это кратко, ясно сформулированный и убеждение. Voicemail - печально известная игровая площадка для " телефон tag" и не позволяет Вам задавать последующие вопросы или измерять ответ редактора, таким образом точно настраивая Ваш собственный подход. Voicemail также используется некоторыми журналистами как метод к " экран out" запросы. Отъезд из voicemail сообщения добавил и объяснил в соответствии с сообщением электронной почты, действительно имеет смысл, и в моей электронной почте опыта часто работает, особенно после того, как живая беседа произошла (независимо от того, как резюме), или voicemail сообщение оставили. После начальной коммуникации, ли голосом и/или электронная почта, продолжение через день или два, если Вы еще не услышали назад от редактора.

    Этикет и другие mattersRespect крайние сроки. Если Вы достигаете живого редактора, и Вы обнаруживаете, что он или она - близкий крайний срок, немедленно указать, что Вы возвратите запрос позже. Еще лучше, учитесь заранее, когда, который происходит крайний срок журнала, и избегают достигать редактора тогда. Если Вы действительно звоните в хорошее время, представительны, держат Вашу подачу краткой и соответствующей.

    Знайте свою историю. Держите свой энтузиазм высоко (но пребывание сосредоточенный), и удостоверьтесь, что Вы понимаете историю полностью. Уверенность в важность и жизнеспособность истории всегда общается по телефону. Будьте теплы, вежливы, профессиональны и ясны. Если редактор в плохом настроении, достаточно проницательны, чтобы знать, что Вы не причина.

    Если новости очень важны для компании, человек, порученный с запросом, должен быть кем-то, у кого есть связи с общественностью или предшествующий журналистский опыт. Благоразумно для профессионального коммуникатора начать подход и дело с редактором как первичный контакт. Если редактор требует кого-то с технической экспертизой и всесторонним знанием технологии, имя эксперта и информация контакта должны быть предоставлены для последующего интервью. Представители отношений СМИ должны всегда приводить редактора обратно к себе как первичный контакт. И, это важно: как репутация отношений СМИ, помните в очень " hot" новости с короткими крайними сроками, чтобы выйти из пути редактора, как только у Вас есть " pitched" и " sold" история. После этого, см. себя как " assistant" в помощи редактору получить факты и интервью, конец истории. Не пытайтесь управлять историей или стоять на пути, в любом случае. Вы будете уважаться за это, и будете в состоянии возвратиться тому человеку в благосклонности в будущем.

    В некоторых случаях репортер или редактор могут желать говорить с генеральным директором (президент). Если это случается, знать заранее, доступен ли президент для интервью. Если так, удостоверьтесь, что он или она подготовлен, поскольку некоторые президенты, возможно, не закаленные докладчики. В этом случае, селекторное совещание могло быть устроено между президентом, p. r. представитель и редактором.

    Слушайте редактора. Начинаете ли Вы холодный запрос, говорите с редактором, звонящим в ответ на сообщение электронной почты, или получаете холодный запрос от редактора, который подвергает сомнению об истории или лидерстве, полученном через newswire, столь же важно слушать, как это должно говорить. Будьте чувствительны к любой устной обратной связи, репликам или подсказкам, которые могут помочь Вам в точной настройке Вашего ответа.

    Уважайте " no" и быть подготовленными к этому. После начального отклонения, задайте быстрые, важные вопросы: " Каково это об этой истории, которая не кажется правильным для Вас? Какой-нибудь способ, которым эта история может быть приспособлена, чтобы лучше удовлетворить Вашим потребностям? " Предложите изменения. Лучший из всех, подготовьте три - пять различных углов заранее, поскольку это уменьшает возможности для отклонения.

    То, что может быть соответствующим для одного редактора, возможно, не является соответствующим для другого. Прежде, чем заключить беседу, спросите, могли ли бы новости быть более соответствующими для кого - то еще с различным ударом, или в различной секции журнала. Если упомянуто новый человек, представьтесь посредством того направления. Если Вы исчерпали все свои углы к истории, благодарите редактора в течение его или её времени и выпускаете себя от этой связи. Кислый контакт, и это будет трудно, если не невозможный, поддержать вероятные отношения в будущем.

    Вырастите свои контакты. Всякий раз, когда выполнимо, попытайтесь встретить редакторов и репортеров, которые важны для Вас. Предложение вынуть их обедать, но не оскорблены, если они уменьшаются. Чем лучше Вы узнаете журналиста на непосредственной основе, тем лучше Ваши возможности победы восприимчивого уха.

    Не обескураживайтесь отклонением идеи истории. Если намного более важно, чтобы держать каналы коммуникации открытыми. Сделайте запись жизненной информации о своем журналистском контакте в Rolodex или записной книжке программного обеспечения, такой как Sharkware. Кроме того, снабдите свои самые важные контакты Вашим домашним телефонным номером и/или номером сотового телефона, сигнализируя их, что Вы можете быть достигнуты после рабочего времени. Эта практика сообщает профессионализм и укрепляет Вашу репутацию как кого-то, кто идет " вне запроса duty" встретить редакционные потребности.

    Обладание мощностью. Если Ваша компания - один из удачливых немногие, новости которых напечатаны в национальной публикации, история автоматически становится главным кандидатом на ведущие журналы в пределах Вашей промышленности, так же как для родовой печати и СМИ радиопередачи. Помните, также, что вещает, часто следует за печатью (особенно, если Вы поместили главную историю агентства новостей или поместили историю в США Сегодня или Time Magazine).

    Работая со СМИ, не забудьте делать Вашу домашнюю работу, затачивать Вашу подачу и поддерживать положительное отношение.

    КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

    * Избегают сроков такой как более дешевый, более эффективный, самый быстрый, уникальный и революционер, не обеспечивая параметры, которыми могут быть измерены эти льготы.

    * Продукты или другие новости ведут, должен соединиться с текущими тенденциями или больший - новости области.

    * не используют акронимы без обстоятельного объяснения их, или умных слов, не объясняя их для непрофессионала.

    * Для финансовых выпусков новостей, сосредоточьтесь больше на том, как поглощение, слияние компаний или приобретение будут воздействовать н